Кононенко Лариса Анатоліївна

Керуюча справами виконавчого комітету

Освіта

Вища ( інженер-механік, бухгалтер )

Опис повноважень

Керуюча справами виконавчого комітету організовує роботу апарату міськвиконкому, виконання покладених на неї завдань. Керує роботою відділів щодо організаційного, матеріально-технічного забезпечення діяльності міської ради та її виконавчого комітету.
Керуюча справами виконавчого комітету координує роботу структурних підрозділів і посадових осіб виконавчого комітету Баштанської міської ради, забезпечує виконання доручень міського голови, контроль за реалізацією яких покладається на апарат або його структурні підрозділи.
Керуюча справами виконавчого комітету подає на затвердження міської ради положення про структурні підрозділи виконкому, штатний розпис, чисельність, фонд оплати праці і видатків на утримання відділів апарату. Забезпечує розробку та дотримання працівниками виконкому правил внутрішнього розпорядку, регламенту роботи.
Керуюча справами виконавчого комітету забезпечує підготовку проектів рішень ради, виконкому, розпоряджень міського голови та їх оприлюднення, та інших службових документів, підписує додатки до них. Візує всі проекти рішень ради виконкому та розпоряджень міського голови.
Керуюча справами виконавчого комітету забезпечує своєчасне доведення рішень виконавчого комітету, розпоряджень міського голови до виконавців відповідних органів, служб, а також їх оприлюднення у визначеному законом порядку та організовує контроль за їх виконанням.
Керуюча справами виконавчого комітету відповідає за стан діловодства, обліку і звітності. Забезпечує підготовку планів роботи та засідань виконавчого комітету. Здійснює контроль за господарською діяльністю виконкому. Забезпечує розробку номенклатури справ та ведення архівної роботи.
Керуюча справами виконавчого комітету забезпечує розгляд листів і звернень громадян та особистий їх прийом міським головою, секретарем міської ради і заступниками. Забезпечує перевірку стану цієї діяльності відповідно до законодавства у відділах, структурних підрозділах міськвиконкому.
Керуюча справами виконавчого комітету організовує роботу, пов’язану з кадровими питаннями, забезпечує виконання вимог Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування», інших нормативно-правових актів з питань роботи із кадрами, забезпечує реалізацію заходів щодо добору, підготовки кадрів, підвищення їх кваліфікації.
Керуюча справами виконавчого комітету організовує виконання законодавства з питань державної таємниці, державної регуляторної політики. Організовує проведення навчання посадових осіб міськвиконкому. Організовує експертизу клопотань і забезпечує підготовку проектів подань про нагородження державними нагородами та відзнаками.
Керуюча справами виконавчого комітету забезпечує виконання законодавства про військовий обов’язок, здійснює заходи, пов’язані з мобілізаційною роботою. Сприяє підготовці молоді до військової служби, проведенню призову громадян на строкову службу.
Керуюча справами виконавчого комітету створює робочі групи та комісії із посадових осіб відділів, управлінь виконавчого комітету Баштанської міської ради з метою організації вивчення питань і підготовки пропозицій та проблем, які підлягають розгляду на засіданні виконкому та на виконання доручень міського голови.
Керуюча справами виконавчого комітету контролює роботу щодо правового забезпечення діяльності виконавчого комітету. Контролює організацію заходів щодо запобігання проявам корупції у виконкомі Баштанської міської ради.Контролює діяльність офіційного сайту міської ради.
Керуюча справами виконавчого комітету здійснює керівництво та організовує роботу щодо підключення до інформаційних мереж, оприлюднення у мережі Інтернет інформації про діяльність Баштанської міської ради, її виконавчого комітету. Організовує роботу щодо видачі довідок громадянам територіальної громади згідно з затвердженим Положенням.
Керуюча справами виконавчого комітету засвідчує підписом характеристики на жителів Баштанської міської ради. Здійснює контроль за реєстрацією права власності на нерухоме майно та реєстрацію місця проживання громадян.
Керуюча справами виконавчого комітету здійснює контроль за дотриманням прав громадян щодо вчинення нотаріальних дій з питань віднесених законом до відання виконавчого комітету міської ради у межах об’єднаної територіальної громади. Проводить прийом громадян, забезпечує розгляд їх звернень.
Керуюча справами виконавчого комітету забезпечує виконання повноважень виконкому у здійсненні заходів щодо ведення Державного реєстру виборців відповідно до закону. Забезпечує організацію проведення нарад міським головою. Здійснює організаційне забезпечення зустрічей організаційних делегацій, у тому числі і міжнародних.
Керуюча справами виконавчого комітету координує діяльність: - відділу організаційно-кадрової роботи та контролю; - загального відділу виконкому; - відділу бухгалтерського обліку та звітності (в частині матеріально-технічного забезпечення виконкому міської ради); - відділу державної реєстрації;
Керуюча справами виконавчого комітету координує діяльність: - юридичного відділу; - сектору з питань засобів масової інформації та зв’язків з громадськістю; - господарської групи. Здійснює контроль за роботою обслуговуючого персоналу.
Керуюча справами виконавчого комітету очолює: - адміністративну комісію; - експертну комісію з проведення експертної цінності документів; - конкурсну комісію на заміщення вакантних посад посадових осіб місцевого самоврядування у виконавчому апараті міської ради.