Відділ організаційно-кадрової роботи та контролю
ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ ТА ПОВНОВАЖЕННЯ
1.Організаційне забезпечення діяльності міської ради.
- Узагальнення пропозицій щодо планування роботи виконавчих органів міської ради, здійснення контролю за виконанням розпорядчих та нормативних актів, взаємодія з виконавчими органами міської ради з організаційних питань.
- Реалізація державної політики у сфері служби в органах місцевого самоврядування та з питань трудового законодавства у виконавчих органах міської ради та підпорядкованих міській раді комунальних підприємствах, установах і організаціях.
- Документальне оформлення проходження служби в органах місцевого самоврядування та трудових відносин.
- Забезпечує згідно з Регламентом підготовку матеріалів, що вносяться на розгляд сесій міської ради, вчасно доводить їх до відома депутатів.
- Здійснює організаційне забезпечення діяльності постійних комісій ради, сприяє депутатам міської ради в підготовці і проведенні засідань постійних комісій ради.
- Надає допомогу депутатам у здійсненні ними своїх повноважень, забезпечує їх необхідною інформацією.
- Формує порядок денний і матеріали з усіх основних питань, що виносяться на розгляд комісій, сприяє проведенню відеозапису і протоколювання засідань сесій міської ради та її постійних комісій.
- Сприяє здійсненню депутатами міської ради своїх повноважень в організації звітів депутатів перед виборцями, забезпечує їх необхідними нормативними та довідковими матеріалами.
- Здійснює оформлення, облік і збереження протягом встановленого терміну протоколів засідань сесій міської ради.
- Забезпечує підготовку розпоряджень міського голови, рішень виконавчого комітету, протоколів засідань сесії міської ради, засідань постійних депутатських комісій, розширених нарад, інших документів з питань, віднесених до повноважень Відділу, їх належне оформлення та зберігання протягом визначеного терміну.
- Здійснює роботу по копіюванню поточних документів міської ради, проектів рішень сесії, розпоряджень міського голови, тощо.
- Забезпечує організаційну підготовку нарад, громадських слухань під головуванням міського голови, його заступників з питань діяльності виконавчих органів міської ради, керуючого справами виконавчого комітету міської ради.
- Здійснює розробку на основі пропозицій керівників виконавчих органів, комунальних підприємств, установ та інших служб проектів планів роботи міської ради на рік, щомісячних та щотижневих календарних планів основних заходів виконавчих органів міської ради.
- Організовує роботу та здійснює контроль за виконанням рішень (доручень) відповідних державних органів та органів місцевого самоврядування з питань, віднесених до повноважень відділу.
- Надає практичну і методичну допомогу територіальним органам виконавчого комітету міської ради, старостам сіл та їх помічникам у здійсненні їх повноважень.
- Здійснює підготовку та узагальнення інформацій про виконання виконавчими органами міської ради делегованих повноважень органів виконавчої влади.
- Готує і виносить на розгляд міського голови пропозицій щодо організаційних заходів з підготовки і проведення на території міста виборів та місцевих референдумів у встановленому законодавством порядку в частині, що відноситься до компетенції органів місцевого самоврядування, в межах повноважень відділу.
- Вживає заходів щодо забезпечення дотримання вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації» у встановленому законодавством порядку з питань, віднесених до повноважень відділу.
- Бере участь у забезпеченні підтримки в актуальному стані інформаційних матеріалів на офіційному веб-сайті міста, а також своєчасне оприлюднення інших інформацій в межах повноважень відділу.
- Сприяє забезпеченню гласності у роботі постійних комісій та депутатів міської ради шляхом висвітлення їхньої діяльності у засобах масової інформації, на веб-сайті міської ради та Єдиному державному реєстрі відкритих даних.
- Повідомляє депутатів міської ради, доповідачів, співдоповідачів про дату і місце проведення засідань постійних депутатських комісій, сесії міської ради, завчасне ознайомлення їх з проектами рішень .
- Здійснює ведення та підготовку протоколу сесії міської ради.
- Здійснює розсилку копій рішень сесії міської ради, розпоряджень міського голови.
- Забезпечує виготовлення витягів із рішень міської ради, засвідчення копії документів.
- Здійснює підготовку проектів розпоряджень міського голови, рішень міської ради та виконкому міської ради, інших документів з питань, віднесених до повноважень відділу.
- Здійснює контроль за своєчасним розглядом та проходженням
документів в міській раді, в межах повноважень відділу.
- Засвідчує печаткою виконавчого комітету міської ради акти депутатів міської ради, здійснює їх реєстрацію та копіювання.
- Забезпечує ведення кадрової роботи, організаційне забезпечення проведення щорічної оцінки, оформлення документів про прийняття Присяги посадових осіб місцевого самоврядування, присвоєння рангів, складення графіків відпусток працівників.
- Забезпечує оформлення та зберігання документів щодо особового складу працівників виконавчих органів міської ради.
- Сприяє підготовці, перепідготовці та підвищенню кваліфікації кадрів, організовує роботу із забезпечення кадрового резерву, надає допомогу з цих питань територіальним органам виконавчого комітету міської ради.
- Сприяє проведенню роботи з питань запобігання та виявлення корупції серед суб’єктів декларування посадових осіб місцевого самоврядування та депутатів міської ради.
- Проводить перевірку достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених Законом України «Про очищення влади».
- Ініціює та бере участь в організації підвищення кваліфікації працівників установи з питань проходження служби в органах місцевого самоврядування та інших питань, в межах повноважень відділу.
- Виконує роботи з обліку персональних даних у частині ведення кадрової роботи та інших функцій міської ради, покладених на структурний підрозділ.
- Веде табель обліку робочого часу працівників виконавчого апарату міської ради та табель обліку використання робочого часу охоронниками Баштанської міської ради, узагальнює табель обліку територіальних органів виконкому міської ради.
- Відповідає за підготовку документів на засідання конкурсної комісії, атестаційної комісії міської ради.
- Формує особові справи посадових осіб місцевого самоврядування, відповідає за ведення та заповнення особових карток працівників міської ради.
- Забезпечує подання та збереження облікових карток депутатами міської ради.
- Виконує комп’ютерний набір документів, матеріалів, які створюються у міській раді, у разі необхідності здійснює їх редагування та видає на офіційному бланку міської ради.
- Готує відповідні документи про нагородження трудових колективів, окремих громадян, організацій, установ міста.
- Здійснює підготовку Почесних грамот та подяк міського голови, пам’ятних адрес та організації вручення нагород місцевого рівня.
- Забезпечує створення сприятливих умов для продуктивної роботи працівників.
- Видає з дозволу керівництва міської ради витяги, копії з документів, що знаходяться у Відділі.
- Виконує інші завдання, передбачені чинним законодавством, в межах повноважень відділу.
