Відділ з питань засобів масової інформації та зв’язків з громадськістю

ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ ТА ФУНКЦІЇ ВІДДІЛУ

1. Забезпечує гласність у роботі міської ради, зв'язок із місцевими засобами масової інформації, висвітлювати діяльність міської ради, її виконавчих органів та міського голови, а також секретаря міської ради, першого заступника міського голови, заступника міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради, керуючого справами виконавчого комітету міської ради на сторінках друкованих засобів масової інформації, офіційному сайті міської ради.

2. Відповідає за оприлюднення проектів та прийнятих рішень міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови на офіційному сайті Баштанської міської ради.

3. Забезпечує інформаційне наповнення рубрик та підрубрик офіційного веб-сайту міської ради.

4. Організовує зв’язок міського голови із засобами масової інформації.

5. Планує, організовує та керує проведенням засідань Громадської ради при виконавчому комітеті міської ради, конференцій, зустрічей, звітів міського голови.

6. Планує, організовує підготовку та розміщення виступів міського голови у засобах масової інформації.

7. Забезпечує контроль за підготовкою інформаційних повідомлень, інформаційних листів, прес-релізів, інших матеріалів прес-служби міської ради.

8. Забезпечує підготовку промов, виступів міського голови.

9. Організує підготовку рекламно-інформаційних матеріалів, які сприяють розширенню міжрегіональних зв’язків, створенню позитивного іміджу Баштанської міської ради та Баштанської об’єднаної територіальної громади.

10. Здійснює підготовку розпорядчих документів стосовно організації роботи із засобами масової інформації, поширення інформаційного простору, удосконалення роботи по інформуванню населення.

11. Забезпечує координацію зв’язків із друкованими та електронними засобами масової інформації міста, району, області та України.

12. Спільно з відповідними виконавчими органами міської ради аналізує й прогнозує розвиток суспільно-політичних процесів у місті та ОТГ, вивчає громадсько-політичні настрої громадян ОТГ, узагальнює та складає довідки про суспільно-політичне становище в ОТГ.

13. Вивчає громадську думку щодо впровадження Законів України та інших нормативних актів, які приймаються Президентом України, Кабінетом Міністрів України, іншими центральними та обласними відомствами, рішень міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови шляхом проведення загальних зборів громадян за місцем проживання, громадських слухань, круглих столів, диспутів тощо.

14. Забезпечує підготовку необхідних листів щодо організації порядку проведення у місті зборів, мітингів, вуличних походів і демонстрацій, оперативно інформує міського голову про масові заходи, що проводяться політичними партіями, об'єднаннями громадян на території міста, про акції протесту, як ті, що уже відбулися, так і прогнозовані та готує необхідні розпорядчі документи з цих питань.

15. Вивчає, збирає та узагальнює матеріали:
- про резонансні публікації, виступи у місцевих засобах масової інформації;
- про факти порушення чинного законодавства, що можуть викликати негативні наслідки на території Баштанської об’єднаної територіальної громади.

16. Забезпечує оперативне інформування громадськості про невідкладні заходи, спрямовані на посилення соціального захисту найбільш вразливих верств населення.

17. Проводить за погодженням з керівництвом міської ради інформаційні кампанії на території міста з метою надання населенню, в межах своєї компетенції, інформаційно-консультативних послуг.

18. Вивчає, узагальнює та поширює позитивний досвід роботи, розробляє методичні матеріали щодо інформування населення з питань впровадження соціальної політики держави.

19. Бере участь у підготовці проектів рішень міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови.

20. За дорученням міського голови, секретаря міської ради, керуючої справами виконавчого комітету міської ради готує аналітичні, довідкові та інші матеріали з питань, віднесених до компетенції відділу.

21. Бере участь у підготовці і проведенні загальноміських заходів з нагоди державних, професійних, інших свят, урочистостей, зібрань, ювілеїв.

22. Забезпечує проведення роботи з ОСББ, вуличними комітетами, представниками партій, колективами установ та громадських організацій з метою висвітлення їх діяльності.

23. Здійснює передачу телефонограм всебічної тематики (благоустрій міста, масові заходи, «круглі столи» та інше). Здійснює узагальнення та підготовку звітів та інформацій з даного питання.

24. Проводить роботу щодо здійснення передплати періодичних видань працівниками, депутатами міської ради. Забезпечує підготовку звітів з даного питання.

25. Розглядає звернення громадян, що надходять до міської ради, її виконавчого комітету з метою їх вирішення, в межах компетенції відділу.

26. Виконує інші завдання, передбачені чинним законодавством, в межах компетенції відділу.